パソコンの入力が不安なあなたへ。そもそも入力を不要にすることができます！
朝、職員室で欠席やバスの変更、延長保育の申し込みの電話を受けた先生は、その場で“くらら”に電話の内容を入力すればＯＫです！
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「いや、そうは言っても、朝は園児を迎え入れるのにとても忙しいんですが…」
「だから、パソコンの入力は事務の先生にお願いしようとしても、事務の先生は人数も多くないですし、他にも事務の仕事がたくさんあって大変なんですが…」
「だから、なんとかして保育の合間を見て入力したり、他の仕事をいったん止めて入力しなきゃいけないんですが…」
「本当に、入力できるんでしょうか…？」
そうですか…では、
朝、職員室にかかってくる電話をなくします。
保護者に、朝あなたの園に電話してもらう代わりに、インターネットから保護者自身に申請してもらえるようにしたら…どうですか？
つまり、保護者が家のパソコンからインターネットに接続して使うことができる、保護者専用のWebサイトをご提供しますので、そのサイトを使って先生方に代わって保護者自身で入力業務を行ってもらおう、というわけです。
これで、先生方は朝、保護者からの電話を受けてパソコンに入力しなくてよくなりますので、園児を見ることに集中できますし、他の仕事の手を止める必要もなくなります。
「保護者に入力をお願いして、今日どの子が延長保育するのか、園の方ではわかるの？」
大丈夫です！保護者がインターネットから入力した内容は、新着情報として“くらら”の方にも表示されますので、簡単・すぐに確認することができます。
保護者にとってもメリットがあるんです！
「朝は他の子のお母さんたちも電話するから、電話が集中してつながらないこともあって…早く連絡を済ませたいのに…」
保護者にとっても忙しい朝。でも、インターネットからの申請は夜の時間帯でもＯＫですので、忙しい明日の朝になってからじゃなくても、今夜のうちにゆっくり申請を済ませることができます。
インターネットだから、自宅で職場で、家事の合間に、お昼休みに、夜寝る前に、受付時間内だったらいつでも都合のいい時に申請することができます。もちろん、電話じゃないですから、つながらなかったり、待たされたりすることもありません。
どうですか？あなたの園にこんなサービスがあるって知ったら、きっと保護者にも「便利よねぇ」って喜んでもらえると思いませんか？
※この機能のご提供は2013年1月を予定しています。